Palletverzending in WooCommerce: hoe u de juiste prijs berekent
Verkoopt u machines, meubels, bouwmaterialen of iets anders dat op een pallet de deur
uitgaat, dan klopt uw verzendprijs waarschijnlijk niet bij veel bestellingen. Soms te hoog,
zodat de klant afhaakt. Soms te laag, zodat u het verschil zelf betaalt. De oplossing is
rekenen op basis van wat de vervoerder u werkelijk laat betalen: het aantal pallets dat de
bestelling vult.
Waarvoor een vervoerder u werkelijk laat betalen
Een palletvervoerder prijst uw bestelling niet op basis van het totaalgewicht. Hij prijst
de pallets: hoeveel er zijn, welk type het is en waar ze naartoe gaan.
Gewicht en hoogte spelen alleen een rol als limiet. Elke pallet heeft een maximaal
laadgewicht en een maximale laadhoogte, en zodra de goederen een van beide overschrijden,
heeft u een extra pallet nodig.
De echte vraag achter elke palletbestelling is dus: hoeveel pallets vult dit
winkelwagentje, en welk pallettype is het goedkoopst? Twee bestellingen met hetzelfde
gewicht kunnen een verschillend aantal pallets nodig hebben, en een bestelling die zwaar
lijkt, past soms toch nog op een kleine pallet.
De gangbare pallettypes in Europa zijn de europallet (120 × 80 cm) en de halve pallet
(80 × 60 cm). Uw vervoerder stelt voor elk type de maximale hoogte en het maximale gewicht
vast, en die verschillen per vervoerder en dienst — gebruik dus altijd de cijfers uit uw
eigen contract.
Hoe de meeste WooCommerce-winkels dit nu prijzen
WooCommerce heeft geen eigen palletlogica, dus winkels improviseren. Elke aanpak werkt
totdat een bestelling niet meer past bij de aanname erachter:
Aanpak
Voordeel
Waar het misgaat
Vast tarief per bestelling
Eenvoudig
Één kleine doos betaalt evenveel als een volle pallet
Gewichtstabel
Makkelijk in te stellen
Gewicht zegt niets over hoeveel ruimte de goederen innemen
Per item
Voorspelbaar
Tien artikelen die samen op één pallet passen, worden als tien berekend
Verzendklassen
Goed voor een paar producttypes
Werkt niet meer zodra een bestelling producten combineert
Op basis van werkelijk benodigde pallets
Rekent wat de vervoerder u rekent
Vereist afmetingen en gewicht bij elk product
De gewichtstabel is de meest gebruikte methode, en het voorbeeld hieronder laat zien
waarom die in beide richtingen misgaat.
Een uitgewerkt voorbeeld
Neem een product dat verzonden wordt in een doos van 60 × 40 × 50 cm, 25 kg.
Stel dat uw vervoerder op beide pallettypes een laadhoogte van 160 cm toestaat, zodat de
dozen drie lagen hoog gestapeld kunnen worden. Op een europallet passen vier dozen per
laag: twaalf per pallet. Op een halve pallet passen er twee per laag: zes per pallet.
Vergelijk nu een gangbare gewichtstabel (€ 95 voor 100–250 kg, € 140 voor 250–500 kg) met
de palletprijzen van de vervoerder (€ 85 voor een europallet, € 55 voor een halve pallet).
Alle prijzen zijn ter illustratie.
Bestelling
Gewichtstabel
Benodigde pallets
Prijs vervoerder
Resultaat
6 dozen · 150 kg
€ 95
1 halve pallet
€ 55
€ 40 te veel gerekend
13 dozen · 325 kg
€ 140
3 halve pallets
€ 165
€ 25 te weinig gerekend
Zes dozen passen op één halve pallet, dus de werkelijke kostprijs is € 55, maar de
gewichtstabel rekent € 95. Een klant die winkels vergelijkt, ziet een prijs die € 40 te
hoog is. Dertien dozen hebben twee europallets nodig (€ 170) of drie halve pallets
(€ 165), dus de goedkoopste werkelijke kostprijs is € 165, terwijl de tabel € 140 rekent.
Het verschil van € 25 betaalt u zelf, bij elke bestelling zoals deze.
Eén enkele doos van 25 kg laat ook zien waarom de pakketoptie een eigen check nodig
heeft: veel pakketdiensten leggen de grens ergens tussen 20 en 31,5 kg, waardoor dit
product misschien helemaal niet als pakket verstuurd kan worden. Lichtere producten
kunnen dat vaak wel, en dan zijn twee of drie pakketten soms goedkoper dan een pallet.
De nauwkeurige aanpak: reken de pallets die de bestelling nodig heeft
Om correct te rekenen, moet de winkel bij het afrekenen uitrekenen hoe de bestelling
daadwerkelijk geladen zou worden. Dat betekent:
De afmetingen en het gewicht van elk product nemen, vermenigvuldigd met de hoeveelheid.
De dozen op een pallet stapelen zoals een magazijn dat zou doen: ze in de lengte of dwars draaien waar dat beter past, ze nooit op hun kant zetten, en een doos alleen boven op andere dozen plaatsen die hem kunnen dragen.
Een nieuwe pallet starten zodra de hoogte- of gewichtslimiet is bereikt.
Dit doen voor elk pallettype dat u gebruikt, en de goedkoopste kiezen.
Vergelijken met pakketverzending, wanneer elk artikel binnen de limieten van uw pakketvervoerder valt.
De prijs bij het afrekenen is dan eenvoudig en komt overeen met de factuur van de
vervoerder: een basistarief plus het aantal pallets vermenigvuldigd met het
tarief van het winnende pallettype, met een ander tarief per verzendzone.
Wat u eerst moet instellen
Welke tool u ook gebruikt, het resultaat is nooit beter dan de productgegevens erachter.
Doorloop deze lijst voordat u van prijsmethode wisselt:
Lengte, breedte, hoogte en gewicht bij elk product en elke variant
Uw pallettypes met de afmetingen die uw vervoerder accepteert: grondoppervlak, maximale laadhoogte, maximaal gewicht
Een prijs per pallettype voor elke verzendzone
Pakketlimieten, zodat kleine bestellingen als pakket kunnen als dat goedkoper is
Een verzendklasse en tarief voor producten die op geen enkele pallet passen
Een besluit over wat er gebeurt als de berekening niet beschikbaar is: een geschatte prijs, of geen palletoptie
Ontbrekende afmetingen zijn de meest voorkomende oorzaak van vreemde prijzen. Een product
zonder afmetingen wordt ingepakt alsof het miniem is, wat de prijs van elke bestelling
waarin het voorkomt onopgemerkt verlaagt. Controleer eerst een paar van uw meest
omvangrijke producten.
Hoe Teamdock dit aanpakt
De Palletverzending-plugin van Teamdock voert
deze berekening uit bij het afrekenen. Hij stuurt alleen de productregels van de
bestelling (SKU, naam, afmetingen, gewicht en aantal) naar onze packing-service, nooit
klantnamen, adressen of betaalgegevens, en krijgt het aantal pallets en de goedkoopste
optie terug. Palletafmetingen en pakketlimieten worden één keer voor de hele winkel
ingesteld; elke verzendzone bevat alleen de prijzen.
Als de packing-service niet bereikbaar is, blijft het afrekenen werken: u kiest of de
winkel dan terugvalt op een geschatte palletprijs of de palletoptie voor die bestelling
verbergt. Dezelfde berekening draait ook wanneer uw team handmatig een bestelling
aanmaakt in Teamdock, zodat een telefonische bestelling dezelfde verzendprijs krijgt als
een bestelling via de webshop.
De plugin staat standaard geïnstalleerd bij WooCommerce-winkels die bij Teamdock hosten.
Draait uw WooCommerce-winkel op uw eigen hosting? Neem contact op en we vertellen u wat daarvoor nodig is.
Stop met gokken naar uw palletprijzen
Bekijk hoe palletverzending werkt in een Teamdock-winkel, van het afrekenen tot de
inpaktaak in uw magazijn.